\nMicrosoft Teams je ve\u010d kot le re\u0161itev za klepet in videokonference. \u010ce \u017eeli uporabnik osvojiti Teams, se mora najprej prilagoditi na nov na\u010din sodelovanja. Teams je mnogo bolj zapletena re\u0161itev, kot si sprva uporabnik zamisli. Poleg svojih glavnih funkcij povezovanja zdru\u017euje tudi funkcionalnosti ve\u010d programov paketa Office 365. Ti se stalno razvijajo z novimi funkcionalnostmi, kar za uporabnika predstavlja velik problem, saj se te\u017eko odlo\u010di, katere aplikacije ustrezajo njihovim nalogam.<\/p>\n<\/blockquote>\n
Gartner razlaga, da je u\u010denje digitalnega delovnega mesta naju\u010dinkovitej\u0161e takrat, ko se upo\u0161teva zahteve in potrebe dolo\u010denega delovnega okolja in vsakega posameznika. Ta pristop zahteva naslednje elemente:<\/p>\n
\n
- Razumevanje vlog in procesov uporabnikov;<\/li>\n
- Preglednost nad na\u010dinom uporabe Microsoft Teamsa in ostalih re\u0161itevj:<\/li>\n
- U\u010dinkovite in prilagodljive u\u010dne vire.<\/li>\n<\/ul>\n
Z razumevanjem edinstvenih vlog in procesov ter vpogledom, kako uporabnik uporablja re\u0161itve osnovo, ki jo potrebujemo za dvig usposobljenosti in produktivnosti dela z Microsoft Teams.<\/p>\n\n\n
Kako produktivno uporabljati Microsoft Teams?<\/strong><\/p>\n\n\n
Za pove\u010danje usposobljenosti in produktivnosti je treba najprej opredeliti, kako izgleda uspe\u0161en prehod na Teams okolje in katera podro\u010dja so \u0161ibka to\u010dka va\u0161ih zaposlenih. Microsoft Teams pomaga uporabnikom na treh podro\u010djih:<\/p>\n
1) sodelovanje in izmenjava informacij;<\/p>\n
2) u\u010dinkovita in uspe\u0161na sre\u010danja ter<\/p>\n
3) zmanj\u0161anje \u010dasa za iskanje dokumentov med razli\u010dnimi aplikacijami.<\/p>\n
Uspe\u0161na selitev se najprej poka\u017ee v na\u010dinu komuniciranja in izmenjavi informacij. Uporabniki svoje pomembne pogovore preselijo iz internih e-po\u0161tnih nabiralnikov v skupinske kanale. Tako se izogne odve\u010dnemu brskanju po neurejenih e-po\u0161tnih nabiralnikih, kjer se ve\u010dina podatkov s\u010dasoma izgubi. Dokumenti, ki so se do zdaj shranjevali v skupnih mapah, so zdaj na varnem v Microsoft Teams. \u0160tevilo sestankov se s\u010dasoma zmanj\u0161a, saj se raven interakcije pove\u010da, kar pomeni bolj\u0161o udele\u017ebo in izmenjavo stali\u0161\u010d. \u010cas sre\u010danj se prav tako zmanj\u0161a po zaslugi integriranih avdio in video funkcij, s katerimi organizatorji porabijo manj \u010dasa za nastavitev in odpravljanje te\u017eav s kakovostjo klicev.<\/p>\n
Microsoft Teams dovoljuje odpiranje Office dokumentov, ki jih razli\u010dni uporabniki lahko hkrati urejajo. S tem se zaposleni izognejo nepotrebnemu brskanju med e-po\u0161tnimi nabiralniki ali Windows datotekami. Skupinski kanali delujejo kot komunikacijska sredi\u0161\u010da, kjer poteka sodelovanje in izmenjava datotek.<\/p>\n\n\n
Opazujte zaposlene in jih pravilno usmerjajte<\/strong><\/p>\n\n\n
Ocenite raven uporabe re\u0161itve Microsoft Teams s strani uporabnikov, skupin in oddelkov in jih nato kategorizirajte po njihovi stopnji sodelovanja. Izku\u0161eni uporabniki lahko usmerjajo tiste, ki so se \u0161ele za\u010deli spoznavati z novim okoljem. S svojim specializiranim in strokovnim znanjem lahko na prakti\u010dnih primerih delijo svoje znanje in tako prispevajo k homogenosti ekipe.<\/p>\n
Microsoftov oblak ponuja podjetju veliko potencialnih prednosti, vendar se na poti naleti na ovire, ki jih je treba presko\u010diti, \u010de se \u017eeli izkoristiti cel potencial platforme Microsoft Teams.<\/p>\n\n\n
Preverite Microsoft Teams okolje z varnostnega vidika<\/strong><\/p>\n\n\n
\nUporabite re\u0161itev Enterprise Reporter<\/a>, ki je namenjena pregledu Microsoftovega okolja z vidika varnosti in pridobite poro\u010dilo o skladnosti.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n
\u017delite ve\u010d informacij o Enterprise Reporter<\/a>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
![\"\"\/](\"https:\/\/sp-ao.shortpixel.ai\/client\/to_auto,q_glossy,ret_img,w_261,h_107\/https:\/\/adm-adria.si\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Quest-Platinum-Plus-Partner-ADM-Adria.webp\")
<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"