Organiziranje sestankov je zahteven izziv v vsaki organizaciji, saj je ključnega pomena za sprejemanje strateških poslovnih odločitev. Udeleženci sestankov morajo biti pravočasno obveščeni o vsebini in gradivu, da bi bili rezultati sestanka učinkovitejši. Čas, porabljen za sestanke, je običajno pretiran in ga je treba uporabiti za konstruktiven pogovor o dejstvih in za sprejemanje odločitev.
Olajšajte si pripravo in izvedbo sestankov s pomočjo rešitve BOARDPoint!
Predvideni uporabniki BOARDpoint-a
BOARDpoint je namenjen upravnim odborom, svetom, podjetjem, državnim in mestnim upravam ter institucijam, ki potrebujejo učinkovit in pravočasen postopek odločanja.
Tehnološka podpora za odločanje
Uporaba novih tehnologij pri sprejemanju poslovnih odločitev je bistven del v postopku odločanja. Od odločevalcev se pričakuje, da bodo sprejeli dobro odločitev na podlagi velikega števila točnih in ustreznih informacij. BOARDpoint nudi številne možnosti, ki olajšajo sprejemanje odločitev.
10 prednosti za udeležence sestankov
- Ni potrebe po toni papirja – dnevni red je prikazan na zaslonu računalnika ali tablice.
- Lažje in hitrejše iskanje vsebine in gradiva za sestanke.
- Dostop do vseh dokumentov ne glede na čas in lokacijo.
- Upravljanje postopka priprave predlogov odločitev v točkah dnevnega reda.
- Spremljanje in upravljanje dnevnega reda sestankov.
- Elektronsko glasovanje o vseh točkah dnevnega reda.
- Spremljanje kvoruma, postopka glasovanja in rezultatov v realnem času.
- Možnost vnosa zasebnih in javnih komentarjev.
- Večja varnost razdeljevanja zaupnih informacij.
- Opredelitev rokov za posamezne dejavnosti in postopka v celoti.
10 prednosti za vse skrbnike, ki delajo na pripravi sestankov
- Enostavno nalaganje, kategorizacija in iskanje dokumentacije.
- Prilagoditev vašemu načinu priprave sestankov.
- Omogoča sledenje in iskanje preteklih različic dokumentov.
- Samodejni postopek sprejemanja predlogov in dokumentacije, pomembne za sestanek.
- Hitro in enostavno predložitev dokumentov ne glede na lokacijo.
- Obvestila in opozorila o zahtevanem poteku akcije, katera je poslana udeležencem po elektronski pošti.
- Preprosto dodajanje ali odstranjevanje udeležencev srečanja.
- Preprosto dodajanje ali odstranjevanje točk dnevnega reda.
- Vsi dokumenti, povezani s sestanki, so shranjeni na enem mestu.
- Možnost človeške napake je zmanjšana na minimum.
Želite izvedeti več?
Sporočite nam na info@adm-adria.eu ali telefon 059 251 955 in z veseljem vam bomo pomagali in svetovali.
[kad_youtube url=”https://www.youtube.com/watch?v=zi65Z93J2F8&feature=emb_logo” ]